Datenschutzhinweise
Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten wir bei deinem Besuch, bei einer Anfrage und im Gästeportal verarbeiten. Wir gestalten LBA9 bewusst datensparsam.
1. Verantwortlicher
Alexander SchmidtMoarstraße 13a
85737 Ismaning
Deutschland
privacy@lba9.co.za
2. Website und Serverprotokolle
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Server technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Datei, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssystemangaben. Das ist erforderlich, um die Website sicher auszuliefern, Fehler zu erkennen und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; entsprechende Regelungen des UK GDPR und POPIA). Serverprotokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie es für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist; längere Speicherung erfolgt nur bei einem Sicherheitsvorfall oder einer gesetzlichen Pflicht.
3. Anfragen und Buchungsanbahnung
Wenn du das Aufenthalts- oder Cape-Day-Formular nutzt, verarbeiten wir deine Kontaktdaten, Reisedaten, Personenzahl und Nachricht. Zweck ist die Bearbeitung deiner Anfrage, die Erstellung eines Angebots und gegebenenfalls die Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und, soweit erforderlich, berechtigte Interessen. Pflichtfelder benötigen wir, um antworten zu können. Die Angaben werden per E-Mail an stay@lba9.co.za bzw. emily@lba9.co.za übermittelt. Nicht zustande gekommene Anfragen löschen wir grundsätzlich, sobald sie für die Bearbeitung und mögliche Rückfragen nicht mehr benötigt werden. Vertrags- und buchungsbezogene Unterlagen bewahren wir entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten auf.
4. Gästeportal, Notfallkontakt und Sicherheit
Bestätigte Gäste erhalten einen individuellen Portalzugang. Dort können wir Namen, Aufenthaltszeitraum, Portalstatus, Alarm- und Anreiseinformationen sowie den freiwillig bzw. für den sicheren Aufenthalt angefragten Notfallkontakt im Heimatland verarbeiten. Notfallkontaktdaten verwenden wir ausschließlich bei einem Notfall oder einer ernsthaften Sicherheitslage. Bitte informiere die Kontaktperson, bevor du ihre Daten angibst. Portalzugänge sind zeitlich begrenzt; die Inhalte werden nach dem Aufenthalt gelöscht oder gesperrt, soweit keine gesetzlichen oder sicherheitsbezogenen Gründe entgegenstehen.
5. Cookies
Die öffentliche Website setzt keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Cookies. Für geschützte Gäste- und Verwaltungsbereiche können technisch notwendige Sitzungscookies eingesetzt werden. Diese dienen ausschließlich Anmeldung, Sicherheit und Sitzungssteuerung und erfordern keine Marketing-Einwilligung.
6. WhatsApp und externe Dienste
WhatsApp wird erst aufgerufen, wenn du einen entsprechenden Link anklickst. Dann verlässt du unsere Website und Daten, etwa deine IP-Adresse und weitere Kommunikationsdaten, können durch WhatsApp/Meta verarbeitet und in Drittländer übertragen werden. Nutze alternativ E-Mail oder das Anfrageformular. Auf unserer Website sind keine WhatsApp-Plugins, Karten, externen Schriftarten oder Trackingdienste eingebettet.
7. Hosting, Empfänger und internationale Übermittlungen
Die Website und die zugehörige E-Mail-Infrastruktur werden bei Register Domain SA in Südafrika betrieben. Daten können außerdem von den unmittelbar mit Vermietung, Gästebetreuung und Cape-Day-Anfragen befassten Personen verarbeitet werden. Südafrika besitzt keinen allgemeinen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Soweit EU- oder UK-Datenschutzrecht anwendbar ist, müssen internationale Übermittlungen auf eine zulässige Rechtsgrundlage und erforderliche Garantien gestützt werden. Für eine Auskunft zu den konkret eingesetzten Empfängern und Garantien schreibe bitte an die oben genannte Datenschutzadresse.
Transparenzhinweis: Wir geben personenbezogene Daten nicht zu Werbezwecken weiter und verkaufen sie nicht.
8. Deine Rechte
Je nach anwendbarem Recht kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit oder Widerspruch verlangen und eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Du kannst dich außerdem bei einer zuständigen Datenschutzaufsicht beschweren, insbesondere am Ort deines gewöhnlichen Aufenthalts. In Südafrika ist der Information Regulator zuständig; im Vereinigten Königreich das ICO. Schreibe für die Wahrnehmung deiner Rechte an privacy@lba9.co.za.
9. Schutz und Aktualisierung
Wir verwenden Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte HTTPS-Verbindungen und datensparsame Formulare. Kein Internetdienst ist vollständig risikofrei. Wir aktualisieren diese Hinweise, wenn sich Funktionen, Empfänger oder Rechtslagen ändern.
Privacy notice
Controller: Alexander Schmidt, Moarstraße 13a, 85737 Ismaning, Germany; privacy@lba9.co.za.
Our host processes necessary access logs to deliver and secure this website. Enquiry forms process your name, email, dates, guest count and message to answer your enquiry, prepare an offer and, where applicable, perform a contract. Data is sent to stay@lba9.co.za or emily@lba9.co.za. The legal bases are pre-contractual steps/contract performance and legitimate security and operational interests. Unsuccessful enquiries are deleted when no longer needed; booking records are retained where law requires.
Confirmed guests may receive a time-limited portal. It may process guest and stay details, security information and an emergency contact. Emergency contact details are used only for emergencies or serious safety situations; please inform that person first. The public site uses no analytics or advertising cookies. Protected guest/admin areas may use strictly necessary secure session cookies.
WhatsApp/Meta is contacted only when you click its link; its own terms then apply. The site and email infrastructure are hosted in South Africa by Register Domain SA. South Africa has no general EU adequacy decision, so applicable international-transfer rules and safeguards must be observed. We do not sell personal data or share it for advertising.
Depending on the applicable law, you may request access, correction, deletion, restriction, portability or object, and complain to your competent authority, the UK ICO or South Africa's Information Regulator. Contact us at the privacy address above. The fuller German section describes the same processing in detail and prevails where clarification is needed.
Privaatheidskennisgewing
Verantwoordelike persoon: Alexander Schmidt, Moarstraße 13a, 85737 Ismaning, Duitsland; privacy@lba9.co.za.
Ons gasheer verwerk noodsaaklike toegangslogboeke om die webwerf te lewer en te beveilig. Navraagvorms verwerk jou naam, e-pos, datums, aantal gaste en boodskap om jou navraag te beantwoord, 'n aanbod voor te berei en, waar van toepassing, 'n kontrak uit te voer. Gegewens word aan stay@lba9.co.za of emily@lba9.co.za gestuur. Ons hou ons by toepaslike kontraktuele, veiligheids- en wetlike vereistes en verwyder gegewens wanneer dit nie meer nodig is nie, behoudens wetlike bewaring.
Bevestigde gaste kan 'n tydbeperkte portaal ontvang. Dit kan verblyf-, sekuriteits- en noodkontakbesonderhede verwerk. Die openbare webwerf gebruik geen bemarkings- of ontledingskoekies nie; beskermde areas kan noodsaaklike veilige sessiekoekies gebruik. WhatsApp/Meta word slegs gekontak wanneer jy die skakel kies. Die webwerf en e-pos word in Suid-Afrika deur Register Domain SA gehuisves en toepaslike internasionale oordragreëls moet nagekom word. Ons verkoop nie persoonlike inligting nie.
Onder toepaslike wetgewing, insluitend POPIA, kan jy toegang, regstelling, skrapping of beswaar versoek en by die Information Regulator of 'n ander bevoegde owerheid kla. Kontak die privaatheidsadres hier bo. Die volledige Duitse afdeling beskryf die verwerking in meer besonderhede.